“Meeting မှာဘာတွေ ဆွေးနွေးလိုက်ကြတာလဲ…!! " ဆိုပြီး မေ့ကုန်ရောလား? 📝🤯

image
လုပ်ငန်းခွင်ထဲ စဝင်လာတဲ့ Junior ဝန်ထမ်းအများစု၊ Intern လေးတွေအများစု ကြုံရတဲ့ ဒုက္ခတစ်ခုက Meeting Note ကို စနစ်တကျ မမှတ်တတ်တာပဲ ဖြစ်ပါတယ်ဗျ။ လူကြီးတွေပြောသမျှ လိုက်ရေးနေပေမဲ့ ပြန်ဖတ်ရင် လိုရင်းပျောက်နေတတ်ပါတယ်။ 📉

Meeting Note/ Meeting Minute ကောင်းကောင်းမှတ်နိုင်ခြင်းက မိမိရဲ့ - 
✅ အလုပ်အပေါ် နားလည်နိုင်စွမ်း (Understanding) 
✅ တာဝန်ယူနိုင်စွမ်း (Accountability) 
✅ Professional ဖြစ်မှု (Professionalism) ကို ပြသနိုင်တဲ့ အကောင်းဆုံး လက်နက်တစ်ခုပါ။ 💼

ဒါကြောင့် Smart Employee တစ်ယောက်ဖြစ်ဖို "The 3 As" နည်းလမ်းလေးနဲ့ Meeting Note ဘယ်လိုမှတ်ရမလဲဆိုတာ မျှဝေပေးလိုက်ပါတယ်ဗျ။ 👇

1️⃣ Agreements (သဘောတူညီချက်များ/ ဆုံးဖြတ်ချက်များ) 🤝 
အစည်းအဝေးမှာ ဘယ်သူက ဘာပြောတယ်ဆိုတာထက် "နောက်ဆုံး ဘာဆုံးဖြတ်လိုက်လဲ" ဆိုတာကိုမှတ်ထားဖိုက အရေးအကြီးဆုံးပါပဲ။
(💡ဥပမာ - "Marketing Plan ကို လာမည့်သောကြာနေ့ အပြီးပြင်ဆင်ရန် ဆုံးဖြတ်သည်။")

2.Action Items (လက်တွေ့လုပ်ဆောင်ရန်များ) 🏃‍♂️ 
ဒါက Meeting Note ရဲ့ အဓိကအသက်ပါပဲ။ (Who, What, When?) ဆိုတဲ့ အချက် ၃ ချက် ပါကိုပါရပါမယ်ဗျ။
ဥပမာ-
👤 Who: ဘယ်သူလုပ်မှာလဲ?
🎯 What: ဘာလုပ်မှာလဲ?
📅 When: ဘယ်နေ့အပြီးလဲ? ကဲ့သိုသော အချက်အလက်တွေကိုမှတ်သားထားနိုင်ရပါမယ်ဗျ။

3. Agenda for Next (နောက်တစ်ကြိမ်အတွက် ခေါင်းစဉ်) 📅 
ဒီပွဲမှာ မဆွေးနွေးဖြစ်လိုက်တဲ့၊ မပြတ်သားလိုက်တဲ့ အကြောင်းအရာတွေကို နောက် Meeting ကျမှ ဆွေးနွေးဖို မှတ်ထားရပါမယ်။
(💡ဥပမာ - "Budget အပိုဆောင်းရန်ကိစ္စကို ဖေဖော်ဝါရီလ အစည်းအဝေးတွင် ဆက်လက်ဆွေးနွေးရန်။")

ဒီလိုမျိုးလေးတွေမှတ်ထားပြီး Meeting ပြီးတာနဲ့ ဒီ ၃ ချက်ကို အနှစ်ချုပ်ကာ Report တင်လိုက်တာနဲ့ မိမိဟာ အလုပ်မှာစေ့စပ်သေချာသူ (Detail-oriented Person) ဖြစ်ကြောင်း သက်သေပြပြီးသား ဖြစ်သွားပါလိမ့်မယ်ဗျ။ ✨💼

နောက်ထပ်လည်း JOIM မှလုပ်ငန်းခွင်နှင့်သက်ဆိုင်တဲ့ဗဟုသုတများသာမက အခြား knowledge များကိုပါ မျှဝေပေးသွားအုံးမှာဖြစ်လို ဆက်လက်စောင့်ကြည့်ပေးပါအုံးဗျ။

#JOIM #JobPortal #CareerTips #MeetingMinutes #JuniorGuide #OfficeSkills #SoftSkills #ProfessionalGrowth #SmartWorking #WorkingTips #MyanmarCareers

Share this Blog?

Recent Posts